Desde febrero de 2025, las comisiones Financiera, Técnica y Comunicacional se han reunido de manera periódica para avanzar en la planificación del Congreso. Bajo el liderazgo de la Lic. Andrea Peris (Comunicaciones), el Mg. Ing. Hugo Florentin (Presidente del Comité Organizador), el Ing. Juan Manuel Gómez (Técnica) y el Ing. Guillermo Mass (Financiera), se han ejecutado acciones clave en cada área.