Desde fevereiro de 2025, as comissões Financeira, Técnica e de Comunicação têm se reunido periodicamente para avançar no planejamento do Congresso. Sob a liderança da Lic. Andrea Peris (Comunicações), do Mg. Eng. Hugo Florentin (Presidente do Comitê Organizador), do Eng. Juan Manuel Gómez (Técnica) e do Eng. Guillermo Mass (Financeira), ações chave foram executadas em cada área.